przygotowywanie dokumentacji do wypłaty diet radnym i sołtysom,
pomoc techniczno-organizacyjna w zadaniach przewodniczącego rady.
Obsługa techniczno-organizacyjna organów sołectw.
Organizacja i obsługa wyborów organów sołectw.
Prowadzenie rejestru uchwał i wniosków z zebrań wiejskich oraz monitorowanie ich realizacji.
Prowadzenie kalendarza korzystania z sali konferencyjnej.
Realizacja zadań służby bhp w urzędzie gminy w tym: przeprowadzanie kontroli warunków pracy, bieżące informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń.
Opiniowanie szczegółowych instrukcji dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy na poszczególnych stanowiskach pracy, w szczególności: stosowanych urządzeń oraz wykonywania prac związanych z zagrożeniami wypadkowymi lub zagrożeniami zdrowia pracowników, obsługi urządzeń technicznych, postępowania z materiałami szkodliwymi dla zdrowia i niebezpiecznymi, udzielania pierwszej pomocy.
Udział w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego, które wiąże się z wykonywaną pracą.
Współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi lub osobami w zakresie organizowania i zapewnienia odpowiedniego poziomu szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapewnienia właściwej adaptacji zawodowej nowo zatrudnionych pracowników.
Prowadzenie doradztwa w zakresie stosowania przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.
Sporządzanie i przedstawianie pracodawcy, co najmniej raz w roku okresowych analiz, stanu bezpieczeństwa i higieny pracy zawierających propozycje przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy.
Zgłaszanie wniosków dotyczących wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy w stosowanych oraz nowo wprowadzanych urządzeniach.
Praca w ramach zespołu badającego okoliczności i przyczyny wypadku przy pracy.
Prowadzenie dokumentacji z zakresu bhp, w tym rejestrów.
Prowadzenie szkolenia wstępnego - instruktażu ogólnego i wydawanie zaświadczeń z odbycia tego szkolenia.
Przygotowanie skierowań na badania wstępne, okresowe i kontrolne pracowników zatrudnionych w urzędzie i kierowników jednostek organizacyjnych podległych bezpośrednio wójtowi.
Organizowanie szkoleń okresowych zgodnie z wymogami i kwalifikacjami pracowników.
Prowadzenie spraw związanych ze środkami ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego, oraz środków ochrony osobistej.
Prowadzenie spraw związanych zapewnieniem posiłków profilaktycznych i napojów.
Wyposażenie i oznakowanie obiektu w instrukcje, apteczki pierwszej pomocy oraz niezbędne znaki bezpieczeństwa.