Dane kontaktowe:
Imię Nazwisko | Stanowisko / Dział | Telefon | Nr pokoju | |
Irena Czenko | Kierownik | 94 3160145 | i.czenko@swieszyno.pl | 2 |
Do zadań kierownika Urzędu Stanu Cywilnego należy:
1.Rejestracja urodzeń, małżeństw i zgonów.
2.Przyjmowanie oświadczeń:
− o wstąpieniu w związek małżeński
− o wyborze nazwiska, jaki będą nosić małżonkowie i dzieci zrodzone w małżeństwie,
− o uznaniu dziecka,
− o nadaniu dziecku nazwiska męża matki,
− o zmianie imienia(imion)dziecka,
− małżonka rozwiedzionego o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa;
3.Wydawanie decyzji w sprawach;
− sprostowania oczywistego błędu pisarskiego w akcie stanu cywilnego,
− skrócenia miesięcznego terminu oczekiwania na zawarcie małżeństwa,
− wpisanie aktu stanu cywilnego sporządzonego za granica do polskich ksiąg stanu cywilnego,
− odtworzenie treści aktu sporządzonego za granicą,
− zmiana imion i nazwisk(ustalenie pisowni imion i nazwisk);
4.Wydawanie zaświadczeń;
− stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
− o zdolności prawnej dla obywateli polskich do zawarcia związku małżeńskiego za granicą ,
− o dokonanych w księgach stanu cywilnego wpisach lub ich braku,
− o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu cywilnego;
− innych zaświadczeń związanych z rejestracją stanu cywilnego;
5.Sporządzanie odpisów z aktów stanu cywilnego;
6.Nanoszenie wzmianek marginesowych i przypisków w aktach stanu cywilnego;
7.Prowadzenie statystyki urodzeń, małżeństw i zgonów,
8.Występowanie z wnioskami o nadanie medali za długoletnie pożycie małżeńskie;
9.Organizacja jubileuszy
10.Przechowywanie ksiąg stanu cywilnego i prowadzenie archiwum,
11.Rejestrowanie, udostępnianie i usuwanie niezgodności danych w rejestrach: PESEL, Mieszkańców, Dowodów Osobistych, BUSC, Danych Kontaktowych.
12.Wydawanie zaświadczeń z rejestrów.
13.Powiadamianie innych organów o niezgodnościach w rejestrach.
14.Prowadzenie postępowań administracyjnych związanych z niedopełnieniem obowiązku zameldowania lub wymeldowania się.
15.Prowadzenie i obsługa stałego rejestru wyborców.
16.Obsługa platformy wyborczej.
17.Przekazywanie sprawozdań z rejestru wyborców.
18.Sporządzanie i aktualizacja spisów wyborców.
19.Prowadzenie spraw z zakresu obsługi dowodów osobistych, w tym przyjmowanie wniosków, wydawanie dowodów osobistych, zaświadczeń, współpraca w tym zakresie z Policją.
20.Gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi.
21.Wydawanie Zachodniopomorskiej Karty Rodziny i Zachodniopomorskiej Karty Seniora.
22.Prowadzenie spraw wynikających z ustawy o Karcie Dużej Rodziny.