Do zadań samodzielnego stanowiska ds. archiwum zakładowego  i gospodarczych:

1. Prowadzenie archiwum zakładowego Urzędu Gminy Świeszyno zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną;
2. Opracowanie i wdrożenie regulaminu organizacji archiwum zakładowego Urzędu Gminy w Świeszynie;
3. Analiza przekazywanej dokumentacji, segregowanie dokumentów zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną;
4. Udostępnianie  dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym;
5. Przygotowywanie i przekazywanie dokumentów do archiwum państwowego;
6. Rejestrowanie pomiarów wilgotności i temperatury w pomieszczeniu archiwum
7. Opracowywanie sprawozdań z działalności  archiwum zakładowego;
8. Przeprowadzanie instruktażu dla pracowników Urzędu w zakresie przygotowania dokumentów do archiwizacji;
9. Prowadzenie rejestru druków ścisłego zarachowania;
10. Prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych;
11. Prowadzenie rejestru telefonów i monitoringu;
12. Wdrożenie do stosowania instrukcji bezpieczeństwa pożarowego;
13. Opracowanie i wdrożenie do stosowania instrukcji ewakuacji urzędu na wypadek zagrożeń;
14. Wyposażenie budynku w instrukcje i znaki bezpieczeństwa pożarowego;
15. Terminowe zlecanie sprawdzania podręcznego sprzętu gaśniczego;
16. Prowadzenia rejestrów oraz nadzorowania prac jednostek OSP;
17. Zapewnienia OSP środków, pomieszczeń, wyposażenia zgodnie z ustawą o ochronie przeciwpożarowej;
18. Przygotowania wniosków o zatrudnienie kierowców - konserwatorów bojowych wozów strażackich w jednostkach OSP;
19. Prowadzenia okresowej kontroli statutowej działalności jednostek OSP;
20. Współdziałania z Komendą Miejską Państwowej Straży Pożarnej;
21. Wykonywania działań zwalczających pożary i przeprowadzenie ewakuacji;
22. Dbanie o estetyczny wygląd tablic informacyjnych Urzędu i aktualizowanie danych w nich umieszczonych;
23. Planowanie wydatków i dokonywanie zamówień na  zakup materiałów i wyposażenia do prawidłowego funkcjonowania urzędu;
24. Sprawdzanie, weryfikacja i opisywanie rachunków związanych z funkcjonowaniem urzędu.