Do zadań samodzielnego stanowiska ds. administracyjnych i obsługi sekretariatu należy:

1.  Zapewnienie obsługi organizacyjnej wójtowi, zastępcy wójta i sekretarzowi.
2.  Prowadzenie kalendarza wójta.
3.  Redagowanie pism w sprawach zleconych przez wójta.
4.  Przepisywanie pism.
5.  Sporządzanie odpisów i kopii pism.
6.  Łączenie rozmów telefonicznych.
7.  Umawianie spotkań zgodnie z poleceniem wójta.
8.  Przygotowywanie i przekazywanie korespondencji do wysłania.
9.  Przyjmowanie i wysyłanie wiadomości pocztą elektroniczną.
10. Wypisywanie i ewidencjonowanie poleceń wyjazdów służbowych.
11. Przygotowanie i obsługa sali konferencyjnej do narad i spotkań.
12. Prowadzenie rejestru petycji, skarg i wniosków.
13. Przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z wójtem lub sekretarzem, bądź kierowanie ich do właściwych pracowników.
14. Przygotowywanie pomieszczeń i obsługa spotkań i zebrań organizowanych przez wójta i sekretarza.
15. Prenumerata czasopism oraz zamawianie literatury fachowej dla pracowników.
16. Wywieszanie na tablicach ogłoszeń i zwrot ogłoszeń, informacji, obwieszczeń podlegających podaniu do publicznej wiadomości.
17. Wykonywanie czynności związanych z funkcjami reprezentacyjnymi urzędu, dbałość o jego wystrój i estetykę.
18. Prowadzenie centralnego rejestru umów zewnętrznych.
19. Nadzorowanie wpisów do książki wyjść służbowych i prywatnych.
20. Prowadzenie rejestru i zbioru wydanych upoważnień i pełnomocnictw.
21. Prowadzenie  rejestru zarządzeń wójta.
22. Prowadzenie książki kontroli.