Wójt Gminy Świeszyno ogłasza otwarty konkurs na realizację w roku 2018 zadania publicznego z zakresu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej.

I.              Rodzaj zadania oraz wysokość środków publicznych przeznaczonych

na jego realizację

Zlecenie realizacji zadania publicznego nastąpi w formie powierzenia wraz z udzieleniem dotacji.

    W ramach niniejszego otwartego konkursu ofert każdy podmiot może złożyć 1 ofertę.

II.            Zasady przyznawania dotacji

1.    Postępowanie konkursowe odbywać się będzie z uwzględnieniem zasad określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 

2.    O przyznanie finansowania w ramach otwartego konkursu ofert mogą się ubiegać organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (dalej jako oferenci).

3.    W przypadku współpracy oferenta przy realizacji zadania publicznego z jednostką organizacyjną Gminy Świeszyno, informacje o sposobie zaangażowania tego podmiotu w realizację zadania należy przedstawić w formularzu ofertowym. 

4.    Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, nie będą podlegać rozpatrywaniu pod względem merytorycznym. 

5.    Wyniki otwartego konkursu ofert nie podlegają trybowi odwoławczemu.

III.           Termin i warunki realizacji zadania

1.    Zadanie będzie realizowane od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2018 roku.

2.    Zadanie objęte wsparciem winno być zrealizowane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.

3.    Oferent może wydatkować przyznane środki od dnia podpisania umowy nie później niż do 31 grudnia 2018 roku w terminach określonych w umowie.

4.    Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania będą uregulowane w umowie zawartej pomiędzy Gminą Świeszyno, a oferentem.

5.    Zadanie przedstawione w ofercie może być realizowane wspólnie przez kilku oferentów, jeżeli oferta została złożona wspólnie, zgodnie z art. 14 ust. 2-5 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. W przypadku realizowania zadania wspólnie - oferenci odpowiadają solidarnie za realizację zadania.

6.    Nie dopuszcza się pobierania świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania publicznego.

7.    Oferent, realizując zadanie, zobowiązany jest do stosowania przepisówprawa, w szczególności ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U.  z 2016 r., poz. 922 późn. zm.) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 2077 z późn. zm.).

8.    Przy wykonywaniu zadania publicznego Zleceniobiorca kieruje się zasadą równości, w szczególności dba o równe traktowanie wszystkich uczestników zadania publicznego.

IV.          Termin i zasady składania ofert

1.    Oferty wraz z wymaganymi załącznikami należy składać do dnia 5 kwietnia  2018 roku do godz. 14:50 w sekretariacie Urzędu Gminy w Świeszynie, Świeszyno Nr 71.

2.    O zachowaniu terminu decyduje data złożenia oferty, a w przypadku złożenia przesyłką pocztową – data wpływu do Urzędu.

3.    Oferent zobowiązany jest do złożenia oferty na druku zgodnym z obowiązującymi przepisami – Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 roku w sprawie wzorów i ramowych worów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300).

4.    Obligatoryjnie należy złożyć:

1)    w przypadku, gdy oferent nie podlega wpisowi w Krajowym Rejestrze Sądowym – potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię aktualnego wyciągu z innego rejestru lub ewidencji, ewentualnie inny dokument potwierdzający status prawny oferenta. Odpis musi być zgodny ze stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany;

2)    w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji oferentów składających
ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(-ów);

3)    kopię umowy lub statutu spółki potwierdzoną za zgodność z oryginałem - w przypadku gdy oferent jest spółką prawa handlowego, o której mowa w art. 3 ust. 3 pkt 4 ustawy    z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;

4)    listy osób realizujących zadanie wraz ze wskazaniem funkcji jakie będą pełniły przy realizacji zadania.

Poza załącznikami wymienionymi powyżej oferent może dołączyć rekomendacje i opinie oraz dokumenty świadczące o posiadanym doświadczeniu w realizacji przedmiotowego zadania.

6.    Bez rozpatrzenia pozostaną oferty złożone po terminie, sporządzone wadliwie – niezgodnie z ogłoszeniem i szczegółowymi warunkami konkursu, nieczytelne.

7.    Oferty należy składać w zamkniętej kopercie, opatrzonej opisem:

„Konkurs na realizację zadania publicznego pn. „Prowadzenie placówki wsparcia dziennego w formie opiekuńczej i specjalistycznej ” oraz nazwą i adresem oferenta.

V.           Tryb i kryteria stosowane przy wyborze

1.    Wszystkie oferty będą oceniane pod względem formalnym i merytorycznym przez Komisję Konkursową, powołaną przez Wójta Gminy Świeszyno.

2.    Złożone w konkursie oferty nie podlegają uzupełnieniu w części merytorycznej, dopuszcza się uzupełnienia formalne.

3.    Ocena pod względem formalnym dotyczy: terminu złożenia oferty, prawidłowości  druku na jakim została złożona, kompletności oferty.

4.    Ocena pod względem merytorycznym dokonywana jest przez Komisję na podstawie następujących kryteriów:

a)    proponowana jakość wykonania zadania( spójność, realność, szczegółowość  opisu działań, atrakcyjność form realizacja zadania)  – 0-30 pkt;

b)    możliwość realizacji zadania publicznego ( zgodność oferty z rodzajem zadania oraz działalnością statutową, doświadczenie w realizacji zadania) – 0-20 pkt;

c)    kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego ( adekwatność i  realność wysokości przyjętych w kalkulacji stawek) – 0-30 pkt;

d)    kwalifikacje osób, przy udziale których podmioty uprawnione będą realizować zadanie publiczne – 0-20 pkt;

5.    Komisja Konkursowa może żądać od oferentów dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

VI.          Termin dokonania wyboru oferty

1.    Wyboru ofert Wójt Gminy Świeszyno dokona niezwłocznie po przedstawieniu opinii przez Komisję Konkursową.

2.    Ogłoszenie o wynikach konkursu zostanie opublikowane:

·         na stronach internetowych:

    http://ug.swieszyno.ibip.pl   oraz   www.swieszyno.pl

·         na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Świeszynie.

3.    Oferent zobowiązany jest w terminie do 7 dni roboczych od daty otrzymania powiadomienia o przyznaniu dotacji, przesłać informację o przyjęciu bądź nieprzyjęciu dotacji wraz z podaniem terminu przesłania dokumentów niezbędnych do przygotowania projektu umowy o powierzenie realizacji zadania publicznego, w tym:

1)    zaktualizowanego opisu poszczególnych działań, harmonogramu i kalkulacji przewidywanych kosztów, stanowiących załączniki do umowy, potwierdzenia aktualności danych oferenta zawartych w ofercie, niezbędnych do przygotowania umowy,

2)    oświadczenia Zleceniobiorcy dotyczącego podatku VAT (czynny/zwolniony/nie jest podatnikiem podatku VAT).

VII.         Informacja o zrealizowanych przez Gminę Świeszyno w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3  ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie

VIII.       Pozostałe informacje

1.    Wójt Gminy Świeszyno zastrzega sobie prawo do odwołania otwartego konkursu ofert, przesunięcia terminu składania ofert oraz terminu rozstrzygnięcia konkursu bez podania przyczyny.

2.    Dotowany podmiot, zobowiązany będzie do:

a)    wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadania;

b)    dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Gminy w Świeszynie oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej.

3.    Kontrola, o której mowa wyżej nie ogranicza prawa Gminy Świeszyno do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.

4.    Informacji w sprawie konkursu udziela Inspektor ds. Promocji, Kultury i Zdrowia w Urzędzie Gminy Świeszyno – tel. 94 316 01 34, promocja@swieszyno.pl

5.    Wzór oferty, sprawozdania z realizacji zadania publicznego, oświadczenia dot. podatku VAT dostępne są w Urzędzie Gminy Świeszyno 71 (pok. Nr 10), http://ug.swieszyno.ibip.pl w  zakładce „Ogłoszenia Urzędu Gminy”.